Flyttguiden

Har du någon gång flyttat privat så vet du att det kan vara både jobbigt och tidsödande. Men att flytta en arbetsplats med kanske hundra anställda behöver inte vara så svårt som man kan tro. Följ vår flyttguide och skriv ut en checklista inför flytten så har du kommit en bit på väg.

Att välja lokal

Telefoni

Ta reda på om det redan finns en telefonväxel och telefonservice i fastigheten. Kan ni ta över data- och telenätet efter den tidigare hyresgästen? Vill ni ha fasta telefoner eller mobila?

Internet

Undersök eventuellt befintligt datanätverk eller fundera över vilken typ ni behöver installera. Ta reda på vilken bandbredd (överföringshastighet för internet) ert företag behöver.

Lokalutformning

Börja med att tänka igenom era behov. Vill ni ha en öppen planlösning eller sitta i mindre rum? Kan ni sitta på flera våningsplan? Om mängden människor som ska arbeta i lokalen varierar är det bra med flexibla lösningar, t ex systemväggar. Behöver ni en egen reception, eller kan ni dela med andra företag i fastigheten? Finns det toaletter, förrådsutrymmen, serverrum, dusch, vilrum, konferensmöjligheter? Är det viktigt att det finns fikarum, balkong/terrass och utrymme för återvinning?

Kommunikationer

En bra utgångspunkt kan vara att ta reda på var personalen bor. Kan man ta sig till den nya lokalen med buss/tunnelbana/pendeltåg/spårvagn? Är det många som kör bil till jobbet kan det vara bra att fundera över parkeringsmöjligheterna.

Service i huset

Ta reda på vilken service som finns i huset. Reception, vaktmästeri, godsmottagning, växeltjänst, restaurang, motionslokaler/gym, konferensmöjligheter - vad behöver ni?

Service i området

Om lokalen ligger utanför stadskärnan är det bra att kontrollera tillgången till service i närområdet. Finns det restauranger, post, bank, hotell och affärer i närheten?