Flyttguiden

Har du någon gång flyttat privat så vet du att det kan vara både jobbigt och tidsödande. Men att flytta en arbetsplats med kanske hundra anställda behöver inte vara så svårt som man kan tro. Följ vår flyttguide och skriv ut en checklista inför flytten så har du kommit en god bit på väg.

Före flytten

Flyttfirma

Ta in offerter ifrån flera flyttfirmor och jämför priser. Är ni ett litet företag kan det vara enklare och billigare att flytta själva. Se till att beställa tillräckligt med flyttkartonger och fundera över om ni behöver någon extrapersonal i samband med flytten, t ex bärhjälp eller flyttstädning. För större företag är det ofta bra att ta in en extern flyttkonsult.

Administration

Säg upp eller teckna om serviceavtal för t ex städning, bevakning, växtskötsel och fruktabonnemang. Beställ nya brevpapper, visitkort, broschyrer m m. Skicka adressändring till kunder, samarbetspartners och leverantörer. Beställ eftersändning av post och vid behov hänvisning av telefonnummer.

Inredning

Behöver ni nya möbler? Vill ni måla om? Vilken typ av möbler behövs i mötesrum och reception? Ska stora förändringar genomföras kan det vara bra att ta hjälp av en inredningskonsult.

Larm och säkerhet

Se till att de försäkringar ni har gäller även under flytten. Ta reda på vad ert försäkringsbolag kräver i form av larm, lås och bevakning. Undersök hur det gemensamma yttre skalskyddet i fastigheten fungerar. Dela ut nya nycklar, koder och passerkort före flyttdagen så att alla i personalen kan ta sig in första arbetsdagen.