Nya kontor

Framtidens kontor  
Kontorsplanering är inget hokuspokus utan följer givna regler, säger Lena Anderson och Martin Eiserman, inredningsarkitekter på SWECO FFNS. Ytterligheter som minimalismen har passerat och trenden går mot det ofrånkomliga – mindre men upplevelserika kontor.

I vissa sammanhang lämnas plattityder om vad vi har att vänta oss. Man glömmer vad kunderna vill ha eller vad som verkligen fungerar, menar de bägge kollegerna. – Ett exempel är minimalismen – snygg men opersonligt. Vistas man i en miljö hela dagarna får den inte vara alltför torftig och färglös, säger Lena Anderson bestämt.

Världens alla företag har prövat sig fram, mellan stadiga ekbord och rullande hurtsar, mellan små och stora rum, hierarkiskt och platt. Nu menar sakkunniga att det ofrånkomliga kontoret börjar växa fram:
- Kontorsplanering följer vissa givna regler. Det är IT-teknik, ekonomiska villkor, krav på snabbhet och den nya genrationen arbetskraft som styr. Arbetet sker dessutom ofta i team eller projektform, säger Martin Eiserman och Lena Anderson fyller i:

– Fyrtiotalisterna är på väg in i pensionen. När vi växte upp skulle man lyda.
Nu kommer en generation förhandlingsuppfostrade personer som är vana att ta egna initiativ. Självklart kommer det att synas på kontorens struktur  – den hänger nämligen intimt samman med företagets ledarskap.

Att sitta tillsammans
Kontoren måste fungera optimalt när världen minskar i omfång och kommunikationsvägarna blir kortare Att sitta tillsammans är a och o – att lära sig av varandra, dels mellan generationerna, dels mellan olika erfarenhetsområden. Som exempel nämner arkitekterna ett besök hos sin kund Telia Handel:

– När vi promenerade förbi ett så kallat teambord för sex personer tittar en ung kvinna upp och frågar sin äldre kollega hur hon ska hantera ett visst problem. Hon får ett tips och fortsätter genast arbeta. Hade hon suttit i ett eget rum hade processen blivit betydligt längre och besvärligare.

Martin Eiserman och Lena Anderson förordar upplevelseväckande och funktionella kontor

Att sitta tillsammans kan dessutom spara pengar: – Sverige är världsledande när det gäller avancerade kontorsmiljöer. Vi har blivit bortskämda med hög standard, säger Lena Anderson. – Brittiska lokalhållare häpnar över hur fint vi har det, det vill säga hur vi slösar. Många företag ägs av anglosaxer och de vill att vi ska sitta likadant som på kontinenten. Mindre ytor och mer i grupper, förtydligar Martin.

– I framtiden kommer konkurrensen hårdna ytterligare och hastigheten att vara ännu högre. Företagen måste vara otroligt lyhörda för förändringar. Beredda att tvärvända och pröva en ny strategi. Då behöver man ha alla medarbetare omkring sig och kan inte sitta och skriva brev och diktera PM, fortsätter Lena Anderson.

Karaktärsfull miljö
Det låter som om arbetsklimatet kommer att bli än tuffare? Lena Andersson:

– Ja, jag tror att ett ännu större ansvar kommer att falla på individen. Arbetsgivaren tänker inte längre ut saker som den anställde sedan ska genomföra. Visst kommer en del att tappa taget.
För att ändå skapa en vettig arbetsmiljö krävs att man investerar i trivsamma kontorslokaler:

– Flyttar man från ett eget rum till ett större landskap ska det inte kännas som om man blir av med något utan att man får något. Människor mår bättre och gör bättre ifrån sig i en karaktärsfull och genomarbetad miljö.

När Lena Anderson planerade Telias kontor beskrev hon den som ett barockträdgård för dem som skulle arbeta i den. Hon tog med bilder för att visa lösningar för färger och former.

– När vi senare träffade de anställda var de väldigt förtjusta i idén. Liknelsen satte fantasin i rörelse, och de hade även ord för att beskriva vad som skulle ske med kontoret, säger Martin Eiserman.

Med Zorn och Larsson i tankarna
ABB i Dalarna önskade lokaler med en själ. Det blev mycket färg i en stor industrihall från början av förra seklet. I konferenscentret inreddes några rum med Anders Zorn och Carl Larsson i tankarna; med varma, glada kulörer och taklampor som hämtade från Sundborn.

Arkitektkollegerna visar fotografier från olika lokaler. Ingen av dem är särskilt förtjust i det avskalade mode som råder, med höga, blanka glasfasader:

– Det kan bli problem med värme, solljus och akustik. Vi lever i ett land som är mörkt halva året. Det är inte så kul att sitta i en lokal med stora, svarta ytor efter klockan tre. Vi gillar väggar och fönster med gardiner som kan trolla med både solstrålar och störande ljud, säger de unisont.

– Det vi gör publiceras kanske inte i de glassiga arkitekturtidningarna, men faktum är att inredningen ska förmedla vad företaget gör och vilken image det vill ha, exempelvis människovänligt. Vårt mål är att forma kontor som fungerar och som kunden med sina medarbetare kan känna stolthet för, förklarar Martin Eiserman. Lena Anderson: – I ett stort rum skapas många intryck. Människor och föremål skapar ett visuellt brus. Därför måste man organisera rummet, exempelvis med färg.

I en avskalad miljö blir allt mycket mer exponerat, kanske något så enkelt som att en pärm står fel. Eller att folk har olika sorts kläder. Man kan inte skapa en ”dress code” bara för att matcha kontoret.

Ulrika Gyllenvik

 Foto: Lena Andersson